知っておきたいお礼状の書き方
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お礼状の書き方は、礼状の種類によっても様々ですが、お礼や感謝の気持ちを手紙と言う形で伝える行為は、真心のこもった気持ちの表し方であると言えます。
特に肉筆で書いた手紙の礼状というのは、メールや電話、電報などと違い、現在のような時代にあっては最も礼儀正しい意思表明と仕方だと言えるでしょう。
価値ということでいえば、面談してお礼を述べるより値打ちがあるかもしれません。
礼状の種類の主なものとしては、中元・歳暮、出産祝・入学祝・就職祝、退職・不祝儀などがありますが、それぞれの人生の場面において必要とされるものであり、書く機会が必ず訪れるものです。
礼状を書く際の基本的な心構えは、礼状を送る先が一人だけの場合は、肉筆を心掛けるということです。
そうでない時も、せめて氏名くらいは肉筆で書くのが最低限のエチケットだと考えてください。
お中元やお歳暮の礼状は、中元・歳暮それ自体が社会的な慣習だといえるため、それほど神経を使う必要はありませんが、ある程度決まった書き方で、礼状を書くのがいいでしょう。
他人から何か贈物をされた場合ですと、礼状を書くのは当たり前の行為であり、贈物の内容如何に関わらず礼状を出すということは、社会的な常識と考えた方がいいです。
お中元やお歳暮の礼状は、決まった書式や文例集がのっているハウツウ本やインターネットでも紹介されていますが、最初に気候の季節について触れ、贈物への感謝の意を表し、相手先の健康を願う旨の内容に終始すれば無難だといえます。
仕事上の関係でない場合には、決まりきった文例を真似て礼状を書くよりも、自分で考えて、自分自身の言葉を文章にした方が、相手の方に気持ちが伝わります。
仮に仕事上の関係だとしても、素直に感謝を表したいと思うような場合には、あまり文例どおりの硬い表現は避けて、自分なりの表現で書いた方が良いと言えるでしょう。
出産や入学祝では、特に決まった書き方や規則などはありませんが、出産日や男の子か女の子か、それから名前などは必ず明記するようにして下さい。
写真などを一緒につける礼状も流行っているようです、文章まですべてが印字では、せっかくの写真も有りがたみが半減されてしまいます。
入学祝や就職祝は、たいてい目上の人から貰うことになるでしょうし、ほとんど面識のない遠い親戚や両親の知り合いの方から送られた場合は、一般的に紹介されている礼状の書き方に倣って書くのが一番無難です。
またそのように形式だった大人びた礼状の書き方をしたの方が、喜ばれることが多いです。
恩師や親しい友人から入学祝を頂いたときは、気兼ねなく率直に感謝の気持ちを文章にするのがお勧めです。
退職の場合、通常は円満退社という形で周囲から祝福されて退社することになるわけですが、それなりに数も多くなり１枚１枚手書きをするのは大変ですから、礼状も印刷する事が多くなります。
そのようなときでも、氏名くらいは肉筆で書くべきであることは言うまでもありません。
不祝儀の礼状の場合も同じですが、取り込み中だということもあり、氏名も印刷したからといって失礼になることはありません。